Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Rekisterin nimi: Roboost Solutions Oy verkkopalvelut
Rekisterinpitäjä: Roboost Solutions Oy
Y-tunnus: 3233647-3
Osoite: Pohjoisranta 11 D, 28100 Pori
Puhelin: +358 45 805 7506
Sähköposti: [email protected]
Rekisteriasioista vastaava henkilö: Mikko Ruohola
Rekisterin tarkoitus
Henkilötietoja käytetään palvelun toteuttamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Palvelun toteuttamiseksi henkilötietoja voidaan siirtää palvelun toteuttamiseen osallistuville yhteistyökumppaneille, joista osa saattaa sijaita EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietoja käsitellään myös HubSpotin toimesta tilastollisiin tarkoituksiin.
Rekisteröidyt
Rekisteriin talletetaan verkkopalvelussa käyvien henkilöiden...
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteriin tallennetaan seuraavat henkilötiedot:
- käyttäytymistiedot verkkopalvelussa
- asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen [email protected]
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään suoraan rekisteröidyltä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
- HubSpot
- StatCounter
Käsittelyn kesto
Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen rekisterinpitäjän toiminnan toteuttamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tietoja voidaan säilyttää myös, jos niiden käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeudellisten vaatimusten tai oikeusperustojen toteuttamiseksi.
Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Henkilötietoja käsitellään osittain ulkopuolisen tietojenkäsittelypalvelun tarjoajan, HubSpotin, toimesta. HubSpot toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n tietosuoja-asetusta ja muita tietosuojaan liittyviä lakeja. HubSpot on sitoutunut noudattamaan samoja tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöjä kuin rekisterinpitäjä, eikä käytä henkilötietoja muuhun kuin tässä rekisteriselosteessa mainittuihin tarkoituksiin."
Tietojen siirto EU:n ulkopuolle
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle voi tapahtua esimerkiksi silloin, kun käytämme HubSpotin palveluita globaalien markkinointikampanjoiden toteuttamiseen. Tässä tapauksessa HubSpotin palvelimet voivat sijaita EU:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Huolehdimme kuitenkin siitä, että henkilötietojen siirto EU:n ulkopuolelle toteutetaan GDPR:n vaatimusten mukaisesti.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterinpitäjä ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.